Order Book dành cho Android

Đặt sách: Ứng dụng đặt hàng thời gian thực cho nhân viên bán hàng phân phối

Order Book là một ứng dụng di động được phát triển bởi Horizon Technology Solutions dành cho các nhân viên kinh doanh của nhà phân phối. Nó được sử dụng như một công cụ kỹ thuật số cho các nhân viên kinh doanh để ghi lại đơn đặt hàng và thu tiền tại các quầy bán lẻ trong thời gian thực. Ứng dụng này được thiết kế như một phần mở rộng di động của Horizon ERP, cung cấp cho các nhân viên kinh doanh thông tin hàng tồn kho và thông tin nợ còn lại cập nhật khi họ đang ở ngoại ô.

Một trong những lợi ích chính của Order Book là khả năng xử lý một số lượng lớn các đơn vị giữ hàng (SKU) và các điểm bán được phân loại theo tuyến đường. Các nhân viên kinh doanh có thể nhận đơn hàng bằng ứng dụng và các đơn hàng này được cập nhật trong thời gian thực, cho phép lập hóa đơn tức thì. Điều này loại bỏ nhu cầu cho quy trình thủ công hiện có của việc viết đơn hàng bằng tay và nhập lại đơn hàng như hóa đơn trong phần mềm lập hóa đơn, tiết kiệm thời gian và loại bỏ sai sót nhập liệu.

Ngoài việc đặt hàng, Order Book còn cung cấp một số tính năng khác nhằm giải quyết các thách thức mà các nhà phân phối đang đối mặt. Các nhân viên kinh doanh cũng có thể nhập thu tiền, xem các hóa đơn nợ hiện tại của khách hàng, truy cập vào báo cáo sổ cái khách hàng, xác định các quầy bán hàng và sản phẩm chưa được lập hóa đơn, kiểm tra tình trạng tồn kho hiện tại, xem số lượng đơn hàng đang chờ xử lý và ngăn chặn việc lặp lại các đơn hàng trước đó. Ứng dụng cũng cung cấp giá theo giá được ánh xạ cho khách hàng và cho phép người dùng gửi file PDF đơn hàng qua WhatsApp.

Với các tính năng toàn diện và khả năng thời gian thực, Order Book giúp tối ưu quy trình từ đặt hàng đến lập hóa đơn cho các nhân viên kinh doanh của nhà phân phối, tiết kiệm thời gian, nhân lực và giảm sai sót. Đây là một công cụ cần thiết cho các nhân viên kinh doanh trong ngành công nghiệp FMCG, cung cấp cho họ thông tin và chức năng cần thiết để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.